Бизнес-Ассистент для совладельца компаний

Бизнес задачи: 

• Обеспечение операционной поддержки работы руководителя и участие во всех процессах компании;
• Оперативный поиск, систематизация и структуризация необходимой информации по различным направлениям
• Своевременное выполнение поручений руководителя
•  Помощь в выстраивании бизнес процессов
• Ведение протоколов собраний,  сбор статистики и отчетности (по всем подразделениям компании)
• Подготовка необходимой информации для участия руководителя во  встречах, переговорах и совещаниях
• Фиксирование всех задач и поручений руководителя. Отслеживание их выполнения сотрудниками и подрядчиками
• Участие с руководителем в деловых переговорах, совещаниях и других встречах с партнерами( конспектирование основных тезисов и смыслов встреч, составление соответствующих документов и предоставление руководителю)
• Ведение деловой переписки с контрагентами от имени руководителя
• Коммуникация с командой компании по планированию задач
• Принимать участие  с руководителем на заседаниях совета директоров по стратегии развития бизнесов. Руководитель, как совладелец компании соответственно является членом совета директоров компании.

Личные задачи:

• Планирование и координация графика и ведение календаря руководителя
• Заказывать билеты, продумывать маршрут из точки А в точку Б с наименьшими потерями временных и финансовых ресурсов
• Готовность к прочим поручениям (оформить доставку, заказать клининг, оплатить счет и так далее)

Что  важно:

• Умение находить контакт с людьми и договориться с кем угодно о чём угодно (как в устной форме, так и в переписке);
• Умение воспринимать большие объемы информации в ходе совещаний и встреч, конспектировать максимально четко и точно передавая суть и смыслы услышенного, ничего не добавляя от себя. Контролировать выполнение задач поставленных руководителем исполнителям 
• Системность и умение структурировать  бизнес-процессы и предлагать руководителю решения оптимизирующие бизнес-процессы в компании с целью обеспечение дополнительного комфорта для руководителя
• Стремление к достижению целей и готовность брать на себя ответственность
• Готовность "держать руку на пульсе", помогать и быть на связи

Требования:

• Высшее образование
• Имеет опыт работы личным помощником руководителя/бизнес ассистентом CEO
• Уровень владения английским языком не ниже В2
• Уверенный пользователь ПК, современных программ на телефоне и компьютере( Айфон)
• Владение современными инструментами для организации работы: CRM,  Битрикс, Miro, Trello и др.
• Внимательный к деталям, стремится к совершенству
• Способны работать в режиме многозадачности
• Обязательные критерии: пунктуальность, ответственность,  перфекционизм 

Предлагаем следующие условия:

• Полная занятость/удаленно 
• Удобный график 5/2 с 09:00 до 19:00 (Cб-Вс выходные,но быть на связи)
• Возможность командировок 1 раз в 3 месяца( расходы оплачивает компания) 
• Комфортную, дружелюбную, максимально экологичную обстановку в коллективе
• Руководителя, который ценит и бережет своих сотрудников, благодарит и поощряет 
• Уровень заработной платы от 65 000 «на руки» - не потолок, обсуждается по итогам собеседования, зависит от профессионализма и компетенций кандидата
• Приветствуется стремление ассистента к профессиональному обучению и оплачивается компанией